18 maart algemene ledenvergadering

Datum: 15 februari 2005

Op vrijdag 18 maart wordt weer de Algemene ledenvergadering gehouden. Hier mag het bestuur aan de tand gevoeld worden over het in het afgelopen jaar gevoerde beleid en over de plannen voor de toekomst. U I T N O D I G I N G ALGEMENE LEDENVERGADERING Datum : vrijdag 18 maart 2005 Aanvang: 20.00 uur Plaats : Clubhuis AGENDA: 1. Opening en vaststelling agenda. 2. Ingekomen stukken. 3. Notulen vorige vergadering. 4. Uitreiking Tuinenburgbeker. 5. Jaarverslag secretaris. 6. Jaarverslag wedstrijdsecretaris. 7. Jaarverslag Werkgroep Jeugd. 8. Jaarverslag penningmeester. 9. Verslag kascommissie. 10. Vaststelling contributie. 11. Begroting 2005. 12. Bestuursverkiezing. *) 13. Verkiezing van de kascommissie. 14. Rondvraag. 15. Sluiting. *) • Aftredend en herkiesbaar zijn: Gerrit de Jong, Kees Jooren, Ron de Jong en Pieter van den Dool • Aftredend en niet herkiesbaar zijn: Els Meerhof en Bram den Boer. • Het bestuur draagt Jan Meerhof voor als algemeen bestuurslid. • Tot aan de aanvang van de algemene ledenvergadering kunnen door het bestuur of door tenminste vijf leden (tegen)kandidaten gesteld worden. Elk verenigingslid ouder dan 16 jaar is stemgerechtigd. Jaarverslag van de secretaris Het jaar 2004 had vele gezichten. Voor Avantri was 2004 het jaar waarin het 40-jarig bestaan (en mede-oprichter Cees van den Dools 80e verjaardag) werd gevierd. Opvallend was dat in dat jaar veel prominente mensen overleden: o.a. Prinses Juliana, Prins Bernhard, volkszanger André Hazes en de bij alle sporters zeer geliefde Gerrie Knetemann om er een aantal te noemen en, om weer naar de atletiek terug te keren, Fanny Blankers Koen. Voor velen van ons was zij toch iemand uit een ander tijdperk, maar de enorme aandacht die zij kreeg na haar overlijden bewees wat voor een fenomeen zij was. Veel Avantrianen herinneren zich ongetwijfeld dat zij jaren geleden te gast was op de Stormbaan om het startschot te lossen van een Dijkloop. Het jaar begon met de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie waar gebak geserveerd werd omdat op die dag 40 jaar geleden Avantri werd opgericht. De viering was geconcentreerd in een week in juni. Het prikken van de datum gaf wat commotie. De ingestelde jubileumcommissie had een gevarieerd programma samengesteld. Gezorgd was voor een zeer fraai jubileumboekwerk. Op het middenterrein verrees een knots van een tent. Het programma was bedoeld voor alle geledingen van de vereniging. De woensdag was voor de jeugd: een wedstrijd met na afloop pannenkoeken, disco en ballonnen oplaten etc. Op vrijdagavond was een flitsende baanwedstrijd georganiseerd, gevolgd door een reünie waar veel oud-leden (gevonden na intensief speurwerk) zich lieten zien. Op zondag stond een estafette op het programma die de lopers rondom de Krimpenerwaard voerde. Deze wedstrijd werd afgesloten met een buffet en een optreden van het koor Cheerio. Het succes was dusdanig dat de "beslist eenmalig georganiseerde wedstrijd" een vervolg gaat krijgen. Het organiseren van de jubileumactiviteiten bracht zeer veel extra werk met zich mee, kostte hoofdbrekens en veel last-minute-werk, maar het grote succes ervan maakte heel veel goed. Op naar het volgende jubileum. De getallen van 2004: • het bestuur kwam tien maal bijeen. De sfeer was goed, maar veel vergaderingen eindigden (te) laat; • het jaar begon met 417 leden. Verwelkomd werden 51 leden, terwijl 68 leden bedankten, zodat per saldo het ledenaantal daalde naar exact 400; • in totaal werd, op acht zaterdagen, 284.990 kg oud papier opgehaald met als uitschieter 11 december waarop bijna 60 ton werd versjouwd; • er kwamen 78 brieven binnen bij het secretariaat; • er werden 37 brieven verzonden; • de algemene ledenvergadering werd bezocht door 26 leden. Met de algemene ledenvergadering kwam een eind aan het voorzitterloos tijdperk. Wim van Beuzekom kon het niet langer aanzien, stelde zich beschikbaar en werd gekozen. Tijdens de jubileumweek mocht hij zich gelijk bewijzen. Aldoor terugkerende punten waren: • het werven en behouden van vrijwilligers. Met name het bemensen van de oud papier ploeg kost steeds meer inspanning; • renovatie van het bijgebouw. Op diverse plaatsen moet echt ingegrepen worden. Het wachten is op concretisering en uitvoering van de plannen. • het verhuur van het clubhuis Enerzijds brengt dit wat geld in het laatje, anderzijds gaf dit de nodige ergernis. • het zoeken van een nieuwe hoofdsponsor. Na zeven jaar is afscheid genomen van Spits b.v. als hoofdsponsor. Waar vind je nog zo ’n sponsor. Er zijn plannen om een sponsorcommissie te vormen. Tot slot waren er ook enkele activiteiten voor het goede doel: Op 18 november werd de baan belangeloos ter beschikking gesteld voor een sponsorloop t.b.v. de actie Dance4Life, waarvan de opbrengst bestemd was voor de gezondheidszorg in Afrika. Deze actie werd getrokken door Het Schoonhovens College. De met bakken tegelijk neerkomende regen mocht niet verhinderen dat twee Coopertesten konden worden gehouden en dat de opbrengst van dit onderdeel met € 830,- zeer geslaagd mocht worden genoemd. Een tweede actie werd gehouden tijdens de Oliebollenloop. Ten behoeve van de slachtoffers van de natuurramp die op Tweede Kerstdag een aantal landen in Azié trof, werd een deel van het inschrijfgeld afgestaan en werd door bezoekers/deelnemers geld in collectebussen gestopt. De opbrengst hier was € 600,- Het bestuur is zeer trots op hen die in 2004: in weer en wind de baan verzorgden, wedstrijden organiseerden, het clubhuis schoonmaakten, de club sponsorden, het clubblad samenstelden en bezorgden, oud papier ophaalden, training gaven, letterlijk en figuurlijk achter de schermen werkten of werkzaamheden verrichtten die hier niet genoemd zijn, kortom op allen die zich weer geweldig ingezet hebben voor Atletiek- en trimvereniging Avantri. Jos Koeleman, secretaris Jaarverslag van het wedstrijdsecretariaat 2004 Dit jaar werden er door Avantri 16 wedstrijden georganiseerd. Deze kunnen we onderverdelen in 1 indoorwedstrijden, 5 wegwedstrijden, 1 snelwandelwedstrijd en 9 baanwedstrijden. De Atleten De atleten van Avantri zijn op veel gebieden actief. Zo heb je de baanatleten en de wegatleten. Van beide groepen zijn veel uitslagen binnen gekomen en deze zijn allemaal ingevoerd in de database van de regio Zuid-Holland Midden. Deze uitslagen kunnen via de website bekeken worden. www.aav36.nl/zhm Door zoveel deelname zijn er dit jaar gelukkig een aantal clubrecords gesneuveld. Bij de pupillen sneuvelden dit jaar 4 clubrecords. Twee daarvan zijn voor Meisje pup C Elin van Erk. Zij liep tijdens de regio-ontmoeting in Oud Beijerland een nieuw record op de 40m in 7.11s. Ook het balwerprecord zette zij op haar naam met een afstand van 24,54m. Bij de Meisje pup A verbeterde Jelly vd Zweep 2x het clubrecord hoogspringen. Op 8 september zette zij het voor het eerst op haar naam en verbeterde zij het 16 jaar oude record van Maaike Waterrreus met 1cm en bracht het op 1.36m. Tijdens de clubkampioenschappen (Jelly’s laatste wedstrijd als pupil) verbeterde ze haar eigen record nog eens met 1cm. Op 8 september sneuvelde er nog een hoogspringrecord. Jongen pup B Chris Bootsma verbeterde het 6 jaar oude record met 1 cm en bracht het op 1.26m. Bij de junioren dit jaar geen nieuwe clubrecords. Bij de senioren was 1 clubrecord te bespeuren en wel op de Zweedse estafette. Dit onderdeel is sinds 2 jaar een vast onderdeel tijdens de competitie en wordt regelmatig verbeterd. Dit jaar brachten Gerard Faaij, Ben Hesseling, Timo Hol en Guido Davids (JA) het record op 2.05.60m De meeste clubrecord vielen bij de Masters. We mogen vanuit het Bondsbureau niet meer spreken over veteranen. Marry Teeuwen (V45) zette 2 clubrecords op haar naam. Namelijk bij de 5000m tijdens de clubkampioenschappen liep zij 21.21.4m en haar 2e clubrecord liep ze op 18 december in Linschoten tijdens de ½ Marathon. Haar tijd was 1.41.00u Bij de heren masters vielen 7 records.0p de weg liep Arie Visser (M40) een record op de 30km in 2.00.53u. Kees vd Heul (M50) deed dezelfde afstand in 2.02.14u. Tijdens de marathon in de Meern liep Piet Wuijster een nieuw record bij de M50 in een tijd van 3.00.56u. Op de baan vielen de overige clubrecords. Frans vd Ham die in juli 50 werd bracht tijdens de clubkampioenschappen gelijk 2 records op zijn naam. Bij het kogelstoten stootte hij 12.40m en bij het speerwerpen kwam hij tot een worp van 39.87m. Onze oudste actieve atleet Hans Boon verbaasde mij om mee te doen met de vijfkamp in juli. Hij maakte de meerkamp zonder blessures af en scoorde 2 clubrecord. Bij het verspringen kwam hij tot een sprong van 3.43m en hij zette het vijfkamp record op 2182ptn. Hans werd in januari 65 jaar en kan dit jaar dus weer in een nieuwe categorie records vestigen. Tijdens de Nationale Kampioenschappen bij de Masters vielen 2 atleten in de prijzen. Bij de indoor in februari werd Piet van Wijngaarden tijdens een spannende race op de 800m bij de M50 gedeeld 1e. Bij de outdoor kampioenschappen haalde hij ook nogeens 2 medailles op de 400m werd hij 2e en op de 800m werd hij nu 3e. Frans vd Ham haalde bij de M45 een 2e plaats bij het polsstokhoogspringen en werd hij 3e bij het speerwerpen. De Competities Dit jaar waren er 21 pupillen die deelnamen aan de regio pupillencompetitie. Deze wedstrijden werden in Zoetermeer, Reeuwijk, Gouda en Alphen a/d Rijn gehouden. Er waren 5 pupillen die in de prijzen vielen in het KNAU punten klassement. Bij de Mpmini werd Carolien de Pater 2e en Stanja Ruiter 3e. Elin van Erk werd bij de MpC 2e , haar zus Marit werd bij de MpA2 3e. Tobias Versteeg werd 4e bij de JpA2. In het aanmoedigingsklassement vielen Stanja Ruiter (2e), Willem vd Spek (3e) en Rik van Strij de Regt (3e) in de prijzen. In dit klassement kan je hoog eindigen als je steeds tijdens deze wedstrijden je prestatie verbeterd. Aan de regio CD blokmeerkamp op 4 vrijdagavonden deden 9 atleten mee. Hier vielen de broers Mart (jD1) en Ando Overbeek (jC2) in de prijzen. resp. 1e en 2e . De andere atleten eindigde in de middenmoot. Ook dit jaar werden er weer 5 ploegen ingeschreven voor de landelijke ploegen competitie. Er waren 4 junioren ploegen (MD,JD,MC, JB) en één senioren ploeg ingeschreven. Bij de CD competitie konden we na 2 voorronden de stand opmaken. De jongens D ploeg eindigde als 3e in de regio en de Meisjes C als 5e . Zij mochten door naar de gebiedsfinale. Helaas zat dat voor de Meisjes D er niet in zij eindigden op een 10e plaats net één te laag om door te gaan. In de gebiedsfinale werden de jongens 5e en de meisjes 6e . In de B competitie kwamen de jongens tot een 14e plaats. De senioren kwamen in hun poule tot een 8e plaats. De NSG atleten De groep G atleten zijn altijd vertegenwoordigd tijdens onze eigen wedstrijden. Leuk is het dat er tijdens deze wedstrijden ook wat meer G-atleten van andere verenigingen aanwezig waren. Een aantal G-atleten zijn naar Spijkenisse afgereisd voor de Special Games. Ook dit keer kwamen ze met medailles terug. De baanwedstrijden De 1e wedstrijd was op 7 maart in de Meent. Tijdens deze jaarlijkse indoorwedstrijd was de deelname niet groot. ’s Morgens waren er 49 pupillen in actie en ’s middags waren dat 30 junioren/senioren en G-atleten. We hopen dat er in maart 2005 meer kinderen meedoen, want dan houden we het op een zaterdag. Op 25 april werd de traditionele snelwandelwedstrijd gehouden. Op het rondje langs de baan, de singel en nieuwe weg won Pedro Huntjes de 30 km wedstrijd. Tijdens de onderlinge pupillenwedstrijd op 28 april kwamen er 63 pupillen aan de start. De andere 2 wedstrijden werden gehouden op 9 juni en 8 september. Op deze woensdagmiddag wedstrijden is het altijd een gezellige drukte op de baan. Veel ouders en grootouders zie je dan naar de atletiekbaan komen. De 1e instuif wedstrijd van dit seizoen werd op dinsdag 18 mei gehouden. De wedstrijd werd prima bezocht. Dit kwam mede doordat we het op een dinsdag hielden. Veel atleten zijn op woensdag binnen hun eigen vereniging actief. Op 11 juni werd de Nacht van Schoonhoven gehouden. Dit viel samen met de jubileumweek van Avantri. Tijdens deze wedstrijd die door veel Avantri atleten bezocht werd was er ook de reünie van oud atleten. Er waren zelfs een aantal oud atleten die hun schoenen weer hadden opgezocht om aan deze wedstrijd mee te doen. Het hoogtepunt van deze avond was de 1500m die op tijd was ingedeeld. Het was in elke race spannend wie het zou winnen. Op 3 en 4 juli werden de jaarlijkse meerkampen weer afgewerkt op onze baan. Dit jaar verviel de Spitsmeerkamp en mochten de CD junioren ook nu aantreden. Doordat deze junioren erbij gevoegd waren hadden we dit weekend 76 deelnemers op de baan. Op 10 september werd de laatste wedstrijd van CD blokmeerkamp bij ons gehouden., welke qua organisatie weer goed verliep. De instuif wedstrijd die we altijd in september houden moesten we door het slechte weer tot 2x toe aflassen en is uiteindelijk ook niet meer doorgegaan. Gelukkig was het tijdens de clubkampioenschappen op 2 oktober wel goed weer. Dit jaar was er voor gekozen om dit op één dag te houden. Dit hield in dat er voor de junioren en senioren naar een andere opzet gezocht moest worden. Van tevoren konden er door de atleten een aantal onderdelen worden uitgekozen die tijdens het kampioenschap verwerkt zouden worden. Hierbij kon men dan clubkampioen worden per onderdeel. Een ander verandering kwam er in de vorm van de Gravel Award. Deze werden in 4 categorieën uitgereikt. Eén voor de jongens CD, meisjes CD, jongens AB/senioren en meisjes AB/senioren. De meest opzienbare prestaties van deze dag werden beloond. De 1e winnaars van deze Gravel Award waren Tjeerd Huisman, Inge Jongerius, Timo Hol en Michelle van IJzeren. De wegwedstrijden Op 3 april werd de 31ste Parkloop gelopen. Er verschenen 67 wedstrijdlopers, waaronder 2 Kenianen en 2 Marokkanen. De Marokkaan Sobhi won de Parkloop in een nieuw parcoursrecord. Bij de prestatieloop gingen 78 atleten van start voor 1,5 km, 5 km of de 10km. Op 13 juni was er “in het kader van het 40 jarig jubileum” de Ronde van de Krimpenerwaard. Er moest 57 km in estafettevorm gelopen worden. Dertien teams schreven zich in. De teams bestonden uit 7 atleten bestaand uit mannen en vrouwen. Deze wedstrijd werd door iedereen zo succesvol gevonden dat hij in 2005 weer op het programma staat. Op 28 augustus was er de 17e Uurloop. Er kwamen 108 deelnemers af op dit evenement en dat waren er 27 meer als vorig jaar. Hierdoor staat deze loop ook volgend jaar weer op de kalender. Bij de 29ste Dijkloop op 16 oktober gingen er 267 deelnemers van start en dat waren er 104 meer dan vorig jaar. De laatste wegwedstrijd op 31 december trekt altijd de grootste groep mensen aan. De atleten vinden het toch erg leuk om de laatste dag van het jaar af te sluiten met een gezellig loopje. Dit jaar kwamen er maar liefst 595 atleten naar de Stormbaan om zich in te schrijven voor de Oliebollenloop. Dit waren er weer 90 meer als vorig jaar en het ziet er naar uit dat we volgend jaar over de 600 gaan. Er is in de lopers wereld een duidelijke tendens ontstaan naar langere afstanden en met de Dijkloop en de Oliebollenloop voorzien wij duidelijk in deze behoefte gezien de steeds groter wordende deelname. Simone Zwijnenburg Jaarverslag van de Werkgroep Jeugd Het afgelopen jaar zijn we van een jeugdcommissie overgegaan naar de groep jeugd, omdat we ervaren hebben dat het niet altijd even makkelijk is om personen in een bestuur of commissie te krijgen en vast te houden. Helaas heeft Guido Davids halverwege het jaar te kennen gegeven er mee te stoppen. Inmiddels is er met medewerking van het bestuur een enquête uitgebracht om te kijken wat er binnen de vereniging speelt en of er personen zijn vanuit de jeugd of ouders die bij bepaalde activiteiten willen assisteren, maar niet de verplichting willen hebben om ergens in te zitten. In april is de paashaas langs geweest en heeft een grote groep fitkids en pupillen het park ingestuurd om puzzelstukjes te zoeken, zodat iedere groep op de atletiekbaan zijn eigen puzzel kon maken. Na afloop was er nog voor iedereen een zakje met paaseitjes. Helaas is het kamp dit jaar wegens te weinig deelname niet doorgegaan. Wel zijn we met de pupillen die zich hadden opgegeven een dag naar het strand in Renesse geweest. Mede dank zij het mooie weer is dat een hele leuke dag geweest. In juni gingen de pupillen en junioren de strijd weer aan met hun ouders. Ondanks dat de deelname een beetje achterbleef bij voorgaande jaren is het toch een leuke en sportieve dag geworden. Het is voor bepaalde ouders zelfs al zo ingeburgerd dat ze er niet voor schromen om de regels aan te passen in hun eigen voordeel. En dat maakt zo'n dag natuurlijk alleen maar leuker. Ook dit jaar liep Avantri weer mee met de avondvierdaagse met de vijf kilometer. De pupillen kregen gezelschap van de NSG-groep. In juni was er een groot feest vanwege het 40-jarig bestaan van Avantri. Voor de pupillen stond er na een middag sporten nog een paar activiteiten op ze te wachten. Eerst werden er ongeveer 100 ballonnen opgelaten. Eén ballon is zelfs helemaal in Duitsland terechtgekomen. Daarna werden de pupillen verrast met stapels pannenkoeken die gebakken werden door de ouders. En een ijsje als toetje. Nadat iedereen volgegeten was, kon alles er weer afgedanst worden tijdens een disco met een echte disc-jockey. Al met al een gezellig dagje. De laatste activiteit was het sint en piet feest. Voor het eerst kwam sinterklaas en zijn pietermannen tijdens de training langs. Dat is besloten omdat de kantine iets te klein werd voor deze activiteit. Yvonne van der Horst

Terug naar de vorige pagina

Zoeken



Website sponsors



Meer nieuws